学校法人 谷郷学園（以下「本学」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、適切な取扱いを行います。
1.個人情報の取り扱いについて
（1）個人情報の取得
本学は個人情報を適法かつ公正な手段により取得致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に取得の目的、利用の内容を開示した上で、本学の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を取得します。
（2）個人情報の利用および共同利用
本学がお預かりした個人情報は、以下の目的のため必要な範囲で利用させて頂きます。
- 利用目的
1.教育活動
2.学校・学級事務
3.学校会計業務
4.保護者の皆様への連絡
5.本学からの案内送付
6.その他、事前にご本人にお知らせし、同意を頂いた目的
- 上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご本人の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。
（3）個人情報の第三者提供
本学は、ご本人の同意を得ることなく第三者へ個人情報の提供は行いません。但し、個人情報保護関連法令及びガイドラインにより、本学が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
（4）個人情報の開示・修正等の手続
ご利用者様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。個人情報の保護に関する法律第28条第2項の規定に従い、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、開示請求者が請求する保有個人データを開示することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると判断する場合、及び他の法令に違反することとなる場合を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間および範囲内で、対応します。
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守について
本学は、本学が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及びガイドラインを遵守します。
3.個人情報の管理について
本学は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、本学の個人情報保護に関わる職員全員に対して教育および啓発活動を実施し、個人情報の適切な管理に努めます。
4.お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ窓口までお願いいたします。
お問い合わせ窓口： 学校法人谷郷学園
e-Mailアドレス：info@sandamode.ac.jp
（受付時間：月～金曜日9：00～17:00 （年末年始、土日、祝日および本学の定める休業日を除く））